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x) Job in Brussels Recruiting by Selor

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REQ777 – Assistant juridique (m/f/x)

🏢 Selor
📌 Brussels, Brussels, Belgium
💼 legal
⌚ 6 hours ago

🔖 Full Time

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Contenu de la fonction

Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une équipe dynamique, où vos compétences administratives et juridiques seront mises à profit ?

Ne cherchez pas plus loin ! L'opportunité que vous attendiez pourrait bien être celle d'Assistant·e Juridique au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) dUrban.brussels !

En tant quassistant juridique au sein de la DAJ, vous êtes affecté au Département Conseil et Recours et les responsabilités de la fonction sont les suivantes :

Vous assurez le suivi des missions du secrétariat juridique composé de 2 assistants, en veillant à la bonne application des procédures et de leur mise à jour ainsi quau respect des délais.

Vous êtes le point de contact du secrétariat du département et établissez les procès-verbaux des réunions du département.

Vous êtes un appui administratif et juridique pour le responsable du département et son équipe composée de juristes et darchitectes .

Vous assurez le suivi optimal des dossiers du département avec une attention particulière au respect des procédures et des délais légaux et internes. Vous veillez à la bonne constitution des dossiers ainsi quà leur archivage.

Vous assurez la tenue à jour de la suite Nova (logiciel de bases de données) et des tableaux de bord du département, participez à la conception et à la mise en œuvre des outils de gestion administrative et des procédures visant à améliorer et simplifier le fonctionnement interne et vous analysez les statistiques issus de ces outils.

Vous assurez un suivi du respect des règles relatives au Règlement Général sur la Protection des Données traitées et détenues par le département, en respectant notamment les consignes du Délégué à la Protection des Données.

Vous contribuez, en collaboration avec les gestionnaires, à la passation des marchés publics de service juridique et vous assurez, en concertation avec les gestionnaires, le suivi administratif et financier des marchés publics de service juridique conclus par le département ainsi que le respect des délais dexécution et du budget alloué.

Vous collaborez avec le responsable du département à lélaboration du budget et la gestion des allocations budgétaires.

Employeur

Le Département Conseils et Recours (DCR) instruit les recours au Gouvernement dirigés contre les décisions adoptées en 1ère instance en matière de permis/certificat durbanisme par les communes ou le fonctionnaire délégué ainsi que les recours introduits contre les décisions du fonctionnaire sanctionnateur (Inspection et Sanctions Administratives) imposant des amendes et modalités de réparation en matière dinfractions urbanistiques. Il gère également le suivi du contentieux porté devant les juridictions administrative et judiciaires. Il collabore avec les cabinets de tutelle à lélaboration des projets dordonnances et darrêtés. Enfin, il assure un rôle de conseil juridique.

La Direction des Affaires Juridiques (DAJ) est une direction juridique opérationnelle ayant en son sein toutes les matières juridiques, du contentieux au conseil, visant à faire dUrban un pôle dexpertise juridique réactif. Cette direction se compose de trois départements qui remplissent des missions définies bien distinctes, se dénommant comme suit :

Département Inspection et Sanctions administratives

Département Conseil et Recours

Département du secrétariat des Collèges durbanisme et denvironnement

Urban.brussels aspire à devenir une institution de référence et un centre dexpertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine. Portés par lexcellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et surtout de construire le patrimoine de demain. Institution incontournable du paysage urbain, Urban contribue à déployer une politique culturelle et architecturale à Bruxelles.

Compétences

Qui recherchons-nous ?

Diplôme

Vous êtes en possession dun diplôme de l'enseignement supérieur de 1er cycle (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition, brevet de lenseignement supérieur de premier cycle) délivré par une haute-école, une école de promotion sociale ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études.

Expérience

Vous disposez dune expérience professionnelle pertinentede minimum 1 année dans le domaine juridique ou administratif pendant laquelle vous avez assuréau moins 4 des 8 tâches suivantes :

Rédaction d'avis juridiques ;

Analyse de textes réglementaires ;

Soumission de marchés publics (rédaction de cahier des charges, analyse doffres, rédaction de rapport dattribution, suivi administratif et financier du marché) ;

Rédaction dordres du jour et de comptes rendus de réunion ;

Gestion juridique et administrative de dossiers (tri/classement/complétude du dossier, rédaction de courrier, résumé du dossier, rédaction danalyse juridique) ;

Gestion dun secrétariat juridique : détermination de la procédure applicable et des délais, organisation, et suivi de la procédure et du respect des délais ;

Élaboration et gestion dun budget, validation/contestation de factures, suivi administratif de paiements ;

Analyse du respect du Règlement Général sur la Protection des Données.

Vous retrouvez plus d'informations sur la procédure en consultant le

Offre

Que proposons-nous?

Il y a 1 poste(s) vacant(s) au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ).

Vous êtes engagé en tant quAssistant·e (niveau B) avec le barème de traitement correspondant (B). Le salaire de départ minimum est de ,55 euros (salaire annuel brut avec 1 année dexpérience, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

Un salaire attrayant : Echelle de traitement: B ;

35 jours de congés par an et une semaine de fermeture entre Noël et le Nouvel An ;

Horaire variable : vous commencez entre 7h30 et 9h et finissez entre 16h et 18h. Vous devrez néanmoins effectuer une moyenne de 7h36 de travail par jour ;

Possibilité de faire du télétravail ;

Indemnité de télétravail mensuelle : minimum 20 à maximum 50 net par mois (en fonction du nombre de jours par mois, d'un minimum de 1 à 4 jours) ;

Chèques-repas dune valeur de 8/jour presté ;

Offre de formation étendue ;

Abonnement STIB gratuit ;

Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via lASBL Service Social ;

Abonnement de train et/ou de bus (TEC DE LIJN) gratuit pour les déplacements domicile-travail ;

Prime vélo : 0,27 /km ;

Possibilité de recevoir une prime bilinguisme (via Selor).

Procédure

Vous retrouvez plus d'informations sur la procédure en consultant le

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Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en cliquant .

Informations supplémentaires

Nous attachons une grande importance à ce que le personnel des organismes régionaux soit à limage de la population bruxelloise : multiculturel et varié. Garantir légalité des chances, de traitement et daccès aux sélections pour tou·tes les candidat·es est donc une évidence. Nous luttons contre les discriminations à lembauche et favorisons la diversité et linclusion au sein des organismes régionaux.

Nous respectons les principes de diversité et dégalité des chances à toutes les étapes de la sélection. Dans un souci de transparence et dobjectivité, nos processus de recrutement se basent uniquement sur lévaluation des compétences des candidat·es. Grâce à des procédures neutres et objectives, nous veillons à ce que la couleur de peau, lethnie, lorigine, lâge, le genre, lorientation sexuelle, les convictions religieuses, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle naient aucun impact sur les testings et lévaluation des futur·es collaborateur·trices.

Les personnes en situation de handicap, de trouble ou de maladie, ainsi que les femmes enceintes ou allaitantes, peuvent bénéficier daménagements raisonnables des tests de sélection et des postes de travail.

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Cross References and Citations:

1. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Openairmedia Jobs Brussels Openairmedia ↗️
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11. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Pediatricjobsnearme Jobs Brussels Pediatricjobsnearme ↗️
12. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Aucklandjobs Jobs Brussels Aucklandjobs ↗️
13. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Usajobscareer Jobs Brussels Usajobscareer ↗️
14. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Hospitalityjobs Jobs Brussels Hospitalityjobs ↗️
15. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Free-hiring Jobs Brussels Free-hiring ↗️
16. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Warsawjobs Jobs Brussels Warsawjobs ↗️
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18. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Expertinireview Jobs Brussels Expertinireview ↗️
19. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Jobs Brussels ↗️
20. AMP Version of REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) ↗️
21. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Brussels Jobs ↗️
22. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Jobs Brussels ↗️
23. REQ777 – Assistant juridique (m/f/x) Job Search ↗️
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